1. Adatkezelői szerepek
A Bokko egy online időpontkérő és foglaláskezelő platform személyes szolgáltatók számára. A rendszer két eltérő adatkezelési helyzetet kezel:
- Szolgáltatói fiók és platformüzemeltetés: a Bokko önálló adatkezelő a szolgáltató fiókadatai, hozzáférési adatai, technikai és biztonsági naplói tekintetében.
- Vendégfoglalások: a vendég által megadott foglalási adatok elsődleges üzleti célja az, hogy a kiválasztott szolgáltató a kérést kezelni tudja. A vendégfoglalási adatok tekintetében az adatkezelő a szolgáltató, a Bokko a vendégfoglalási adatok tekintetében adatfeldolgozóként jár el. Kivételt képeznek a 3. pontban önálló adatkezelőként megjelölt platformbiztonsági, visszaélés-megelőzési és jogi megfelelési adatkezelések (például a kérés-korlátozás, a bot-szűrés és a tartalom-bejelentések kezelése) — ezekben a Bokko önálló adatkezelőként jár el.
- Platformszintű feldolgozás: a Bokko önálló adatkezelőként kezeli a szolgáltatói előfizetés és a számlázási jogviszony adatait, valamint a 3. pontban ekként megjelölt célokhoz (például a próbaidőszak-azonossági index, a termékhasználati mérföldkövek és az admin-hozzáférések naplózása) szükséges adatokat. A vendégfoglalási adatokból a Bokko saját célra kizárólag szolgáltatónkénti, összesített darabszámokat képez (például a kiküldött értesítések száma) a díjazás, a költségek és a kapacitás méréséhez; egyedi vendégadatot saját fejlesztési vagy statisztikai célra nem használ.
A Bokko és a szolgáltatók közötti szerepkiosztást a GDPR 28. cikke szerinti adatfeldolgozói megállapodás rögzíti, amely a Bokko Szolgáltatói szerződésének részét képezi. A megállapodás tárgyát a vendégfoglalási adatok feldolgozása képezi, időtartama a szerződéses jogviszony fennállásáig tart, az adatkategóriákat és az érintetti köröket e tájékoztató 2. pontja tartalmazza, az utasítási jog a szolgáltatót illeti meg. A Bokko nem hoz a szolgáltatásnyújtás konkrét feltételeire és tartalmára vonatkozó üzleti döntéseket, azonban a platform működéséhez szükséges technikai feldolgozási műveleteket önállóan végzi. Ennélfogva a vendégfoglalási adatok tekintetében az adatkezelő a szolgáltató.
Üzemeltető és adatkezelő. A Bokko platform üzemeltetője a Bokko Technologies Kft. (korlátolt felelősségű társaság). Az Ektv. 4. §-a szerinti adatai:
Cégnév: Bokko Technologies Kft.
Székhely: 7100 Szekszárd, Fürdőház utca 1.
Cégjegyzékszám: [BEJEGYZÉS UTÁN] (nyilvántartó cégbíróság: Szekszárdi Törvényszék Cégbírósága)
Adószám: [BEJEGYZÉS UTÁN]
Képviselő: Mácsik Dávid ügyvezető
Elektronikus elérhetőség: support@bokko.app
A tárhelyszolgáltatóra vonatkozó adatokat az
Impresszum & Kapcsolat oldal tartalmazza.
1a. Adatkezelési alapelvek (GDPR 5. cikk)
A Bokko a személyes adatok kezelése során a következő, a GDPR 5. cikkében rögzített alapelveket alkalmazza:
- Jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság — minden adatkezelésünk jogalapra épül (jellemzően GDPR 6. cikk (1) a), b), c) vagy f) pont; lásd 3. szakasz), és az érintett számára átláthatóan dokumentált.
- Célhoz kötöttség — személyes adatot csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célra gyűjtünk, és nem kezeljük az eredeti céllal össze nem egyeztethető módon.
- Adattakarékosság — a kezelt adatok köre az adatkezelési célhoz szükségesre korlátozódik; ezért a foglaláshoz kötelező adatok minimumát (név, email cím) és minden további adatmező opcionalitását a 2. szakasz részletesen megjeleníti.
- Pontosság — a pontatlan adatot kérésre haladéktalanul helyesbítjük vagy töröljük (lásd 6. szakasz, érintetti jogok).
- Korlátozott tárolhatóság — az adatokat csak a kezelési cél eléréséhez szükséges ideig tároljuk. A részletes adatkörönkénti megőrzési időket az 5. szakasz és a Megőrzési és törlési rend tartalmazza.
- Integritás és bizalmasság — a személyes adatok biztonságát megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védjük (lásd 8. szakasz).
- Elszámoltathatóság — minden adatkezelés dokumentált, a megfelelőséget igazolni tudjuk (adatfeldolgozói nyilvántartás, sub-processor lista, retention-jobs audit, consent-napló).
2. Kezelt adatok köre
A Bokko az alábbi adatokat kezeli. A vendégfoglalási adatok tekintetében az adatkezelő a szolgáltató (lásd 1. pont).
| Érintetti kör | Adatkategória | Megjegyzés |
|---|---|---|
| Vendégek | Név, email cím, opcionális telefonszám, opcionális megjegyzés | A foglalási űrlapon kerül megadásra. Kötelező: név és email cím (a foglalási visszaigazolást emailben küldjük). Opcionális: telefonszám (SMS-emlékeztetőhöz) és megjegyzés. |
| Vendégek | Kért szolgáltatás, preferált vagy visszaigazolt dátum és időpont, foglalási státusz, közreműködő munkatárs | A foglalási kérés rögzítéséhez, kezeléséhez és visszaigazolásához szükséges. |
| Vendégek | A szolgáltatás helyszínének címe és a címhez fűzött megjegyzés | Csak helyszíni (a vendég által megadott címen nyújtott) szolgáltatásnál, ha a vendég megadja. |
| Vendégek | Foglalási forrás: kampányparaméterek (UTM), hivatkozó forrás, érkezési oldal | Ha a vendég ilyen paramétereket tartalmazó hivatkozáson érkezett a foglalási oldalra. A hirdetési kattintás-azonosítókat a rendszer nem tárolja. |
| Vendégek | Meg nem jelenések száma, az online időpontkérés korlátozásának állapota, időpontja, lejárata és naplója | A szolgáltató által rögzített meg nem jelenések és a szolgáltató által bekapcsolt automatikus korlátozás adatai (lásd 3d. pont). |
| Vendégek | A szolgáltató által kézzel rögzített vendégtiltás: a tiltás ténye, időpontja, indokkategóriája (például meg nem jelenés, bántalmazó viselkedés, fizetési probléma, egyéb) és opcionális szöveges megjegyzés | A szolgáltató egyedi döntése alapján; a tiltás az adott szolgáltatónál elzárja az online időpontkérést, a csoportos alkalomra jelentkezést és a várólistát. Nem jár le automatikusan: a szolgáltató feloldásáig, legfeljebb a vendégprofil megőrzési idejéig tart (lásd 3d. pont). A megjegyzésbe különleges adat nem rögzíthető. |
| Vendégek | Kedvezmények: felhasznált kedvezménykód, a szolgáltató által adott egyedi kedvezmény (oka, mértéke, lejárata) | Ha a szolgáltató kedvezménykódot vagy vendégszintű kedvezményt használ. A kódfelhasználást a rendszer álnevesített vendégazonosítóval rögzíti. |
| Vendégek | Értesítési és eseménynapló adatok | SMS- és e-mail-küldési időpontok, kézbesítési állapot, státuszváltások, válaszok. |
| Vendégek | Token alapú válasz-, lemondási és fizetési linkekhez kapcsolódó adatok | Átütemezési javaslat elfogadásához, elutasításához, lemondáshoz és fizetéshez. |
| Vendégek | Előleghez, kártyagaranciához, meg nem jelenési díjhoz, helyszíni online fizetéshez és visszatérítéshez kapcsolódó tranzakciós metaadatok, a vendég által elfogadott díjfeltételek pillanatképe | Csak ha a szolgáltató ilyen fizetési funkciót bekapcsol. Kártyaadatot a Bokko nem tárol. |
| Vendégek | Számlázási adatok | Név, cégnév, adószám, cím és számlázási email, ha a vendég számlát kér. |
| Vendégek | Böngészőoldali tárolt adatok | Nyelvi és megjelenési preferencia, valamint a foglalási űrlapon korábban megadott név, e-mail és hírlevél-keresztnév felajánlása (lásd Cookie tájékoztató). |
| Szolgáltatók | Email cím, felhasználói azonosító, szolgáltatói adatok | Bejelentkezéshez és a dashboard használatához. |
| Szolgáltatók | Jogi elfogadás és az üzleti vagy szakmai célú használatról szóló nyilatkozat | Az elfogadott dokumentumok verziója és hatálybalépésének időpontja, az elfogadás időpontja, az elfogadó felhasználó azonosítója és a nyilatkozat arról, hogy a szolgáltatói funkciókat üzleti vagy szakmai tevékenységéhez használja, nem fogyasztóként. |
| Szolgáltatók | Előfizetési és számlázási adatok | Csomag, próbaidőszak és előfizetés állapota, fizetési események, számlázási adatok; a kártyaadatot a Stripe kezeli. |
| Szolgáltatók | Próbaidőszak-azonossági index | A felhasználói azonosítóból és e-mail-címből kulcsolt, álnevesített lenyomat annak megállapításához, hogy a próbaidőszakot ugyanahhoz a fiókhoz vagy címhez korábban igénybe vették-e. |
| Szolgáltatók | Termékhasználati mérföldkövek | A regisztráció, a beállítás befejezése, a foglalási oldal publikálása és az első foglalás időpontja a Bokko saját adatbázisában. |
| Szolgáltatók | Kétfaktoros hitelesítési (TOTP/MFA) metaadatok | Ha a kétfaktoros bejelentkezés aktív: a TOTP titok és a visszaállítási kódok titkosított, illetve hash-elt formában, a sikeres és sikertelen hitelesítés időbélyege. |
| Szolgáltatók | Szolgáltató neve, slug, telefonszám, címe, nyitvatartása, értesítési email, feltöltött képek | A nyilvános foglalási oldal és az értesítések működtetéséhez. A foglalási oldal fejléc- és galériaképeit a Bokko feltöltéskor automatikusan ellenőrzi (lásd 3e. pont). |
| Munkatársak | Munkatársi profil (név, bemutatkozás, szakmai adatok, profilkép, e-mail), munkarend, meghívás és hozzáférés adatai | A profil adatait a szolgáltató kezeli, a Bokko adatfeldolgozóként tárolja. A munkatárs bejelentkezési adatait (felhasználói azonosító, e-mail, munkamenet) a Bokko önálló adatkezelőként kezeli. A munkatárs hozzáférésének megszüntetése nem anonimizál; a munkatársi profil anonimizálása külön, visszafordíthatatlan művelet, és mindkét műveletet az érzékeny műveletek auditnaplója 7 évig rögzíti. A munkatársakra vonatkozó szabályokat a Munkatársi hozzáférési és adatkezelési feltételek tartalmazzák. |
| Vendégek / Szolgáltatók / Munkatársak | Google Calendar és Microsoft Outlook eseményadatok (vendég neve, szolgáltatás megnevezése, időpont) |
Opcionális naptár-szinkronizáció esetén a foglalás kezeléséhez szükséges eseményadatok kerülnek a kapcsolódó naptárba. A Bokko a naptár-integrációt kizárólag a következő célokra használja: (a) a saját maga által létrehozott foglalási esemény rögzítése, frissítése és törlése; (b) a naptárak listájának lekérése a szinkronizálási beállításokhoz; (c) foglaltsági időablakok lekérése ütközés-ellenőrzés céljából. A Bokko más naptárbejegyzések tartalmát nem olvassa.
Kétirányú szinkronizáció (törlés-detektálás): Ha a munkatárs törli a Bokko-foglalás eseményét a saját naptárából, a Bokko alapértelmezetten csak értesíti a szolgáltatót. Ha a munkatárs kifejezetten úgy döntött, a Bokko a foglalást is lemondja. Naptár-feliratkozás (ICS-feed): A munkatárs — vagy a naptár-integrációk kezelésére jogosult tulajdonos, illetve menedzser — bekapcsolhat egy titkos, nem kitalálható linket, amelyet a munkatárs bármely naptáralkalmazásba (például Google Naptár, Apple Naptár, Outlook) felvehet. A link a munkatárs visszaigazolt foglalásait adja ki a 14 nappal korábbi és a 365 nappal későbbi időpontok között: a vendég keresztnevét és vezetéknevének kezdőbetűjét, a szolgáltatás nevét, az időpontot, a foglalás állapotát és a helyszín címét. A naptáralkalmazás szolgáltatója a linket saját rendszeréből kérdezi le, ezért ezek az adatok hozzá is eljutnak. A link a dashboardon bármikor visszavonható, és a munkatárs eltávolításakor, deaktiválásakor, a fiókkapcsolat bontásakor, illetve a munkatársi profil anonimizálásakor automatikusan visszavonásra kerül; visszavonás után a link nem ad ki adatot. |
| Vendégek | A központi adatkezelési portálon benyújtott kérelmek nyilvántartása és a vendég-e-mail-index | A kérelem azonosítója, beérkezése, határideje, a célzott szolgáltatók és a végrehajtás állapota; az index a vendég e-mail-címének kulcsolt lenyomatát köti azokhoz a szolgáltatói vendégprofilokhoz, amelyek a portálon feloldhatók (lásd 6a. pont). |
| Státuszoldal-feliratkozók | E-mail-cím, a feliratkozás időpontja | A status.bokko.io oldalon önkéntesen megadott cím, incidens-értesítés küldéséhez (lásd 3. pont). |
| Szolgáltatók | Ajánlói program: a meghívó és a meghívott szolgáltatói fiók azonosítója, az ajánlókód, a meghívott fiók aktiválásának ténye és a jóváírás állapota | Ha a szolgáltató ajánlókóddal hív meg másik szolgáltatót, a jóváírás megállapításához. |
| Tartalmat bejelentők | A bejelentés oka, megjegyzés, opcionális e-mail-cím, bejelentkezett felhasználónál a felhasználói azonosító | A szolgáltatói oldalon található „Probléma jelentése" gombbal tett bejelentés kezeléséhez (lásd 3e. pont). |
| Platform-adminisztrátorok | Felhasználói azonosító, e-mail, végzett műveletek, IP-cím és böngészőazonosító | A platform-admin auditnaplóban, biztonsági és elszámoltathatósági célból. |
| Mindenki | Hibamonitoring és diagnosztikai adatok | Futásidejű hibákhoz, kivételekhez és technikai diagnosztikához kapcsolódó események a rendszer stabil működtetéséhez. |
3. Az adatkezelés céljai és jogalapjai
| Cél | Érintett adatok | Jellemző jogalap |
|---|---|---|
| Foglalási kérés rögzítése és kezelése (a szolgáltató adatfeldolgozójaként) | Vendég neve, e-mail, opcionálisan telefon, szolgáltatás, időpont, megjegyzés, helyszíni cím, foglalási forrás | A szolgáltató mint adatkezelő jogalapja szerint, jellemzően GDPR 6. cikk (1) b) pont |
| Foglalási státuszról SMS vagy email értesítés küldése (a szolgáltató adatfeldolgozójaként) | Telefon, email, státuszadatok | A szolgáltató mint adatkezelő jogalapja szerint, jellemzően GDPR 6. cikk (1) b) pont, adott esetben f) pont |
| Automatikus no-show korlátozás végrehajtása (a szolgáltató utasítására, lásd 3d. pont) | Rögzített meg nem jelenések száma, a korlátozás állapota és naplója | A szolgáltató jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) f) pont); a Bokko adatfeldolgozóként jár el |
| A szolgáltató által kézzel rögzített vendégtiltás tárolása és végrehajtása (a szolgáltató adatfeldolgozójaként) | A tiltás ténye, időpontja, indokkategóriája és megjegyzése | A szolgáltató mint adatkezelő jogalapja szerint, jellemzően GDPR 6. cikk (1) f) pont |
| Google Calendar és Microsoft Outlook naptár-szinkronizáció, ha a szolgáltató vagy a munkatárs összekapcsolja (a szolgáltató adatfeldolgozójaként) | A foglalás időpontja, a vendég neve, a szolgáltatás megnevezése; a munkatárs naptárának foglalt/szabad állapota | A szolgáltató mint adatkezelő jogalapja szerint, jellemzően GDPR 6. cikk (1) f) pont. A naptárfiók OAuth-engedélye technikai hozzáférés-adás, nem jogalap; a fiókkapcsolat hozzáférési tokenjét a Bokko önálló adatkezelőként, a kért funkció nyújtásához kezeli (GDPR 6. cikk (1) b) pont), a leválasztásig |
| Munkatársi naptár-feliratkozás (ICS-feed) kiszolgálása, ha a munkatárs vagy a szolgáltató bekapcsolja (a szolgáltató adatfeldolgozójaként) | Vendég keresztneve és vezetéknevének kezdőbetűje, szolgáltatás, időpont, foglalási állapot, helyszín címe | A szolgáltató mint adatkezelő jogalapja szerint, jellemzően GDPR 6. cikk (1) f) pont |
| Foglalási események kézbesítése a szolgáltató által megadott webhook-végpontra (a szolgáltató adatfeldolgozójaként) | Vendég neve, szolgáltatás, munkatárs, időpont, megjegyzés, helyszín és helyszíni cím, foglalási állapot (e-mail-cím és telefonszám nélkül) | A szolgáltató mint adatkezelő jogalapja szerint; a fogadó rendszerért a szolgáltató felel |
| Dashboard hozzáférés és jogosultságkezelés | Szolgáltató és munkatárs e-mail-címe, azonosítója | GDPR 6. cikk (1) b) pont |
| Jogi dokumentumok elfogadásának és az üzleti vagy szakmai célú használatról szóló nyilatkozatnak a bizonyítása | Elfogadott verziók, időpont, felhasználói azonosító | GDPR 6. cikk (1) b) és f) pont |
| Előfizetés, próbaidőszak, díjfizetés és számlázás; értesítés fizetési hibáról, a foglalás szüneteltetéséről és a próbaidőszak lejártáról | Előfizetési és fizetési adatok, számlázási adatok, e-mail-cím | GDPR 6. cikk (1) b) pont; a számviteli megőrzésnél 6. cikk (1) c) pont |
| Online fizetés, előlegkezelés, kártyagarancia (a szolgáltató adatfeldolgozójaként) | Fizetési metaadatok, számlázási adatok, foglaláshoz kapcsolt fizetési állapotok | A szolgáltató jogalapja szerint, jellemzően GDPR 6. cikk (1) b) pont; ahol jogszabály írja elő, c) pont |
| Visszaélés-megelőzés, kérés-korlátozás, bot-szűrés, rendszerbiztonság | Az e-mail-címből, a normalizált telefonszámból vagy az IP-címből titkos kulccsal képzett lenyomat (a kérés-korlátozási rekordban nyers e-mail-cím, telefonszám és IP-cím nem szerepel), technikai események, naplók | GDPR 6. cikk (1) f) pont – jogos érdek a rendszerbiztonság, a visszaélés-megelőzés és a szolgáltatás stabilitása érdekében, érdekmérlegelés alapján |
| A próbaidőszakkal való visszaélés megelőzése | Próbaidőszak-azonossági index (álnevesített lenyomat) | GDPR 6. cikk (1) f) pont – jogos érdek |
| Hibamonitoring és üzemeltetési diagnosztika | Technikai hibajelzések, kivétel- és teljesítményadatok | GDPR 6. cikk (1) f) pont – jogos érdek a szolgáltatás stabilitásához és biztonságához |
| Tartalom-bejelentések kezelése és képmoderálás (lásd 3e. pont) | Bejelentés adatai; feltöltött képek | A bejelentések fogadása és elbírálása, valamint a tartalmat korlátozó döntés indokolása: GDPR 6. cikk (1) c) pont – a Bokkót tárhelyszolgáltatóként terhelő, az (EU) 2022/2065 rendelet 16. és 17. cikke szerinti kötelezettség; az automatikus képmoderálás és a visszaélésszerű bejelentések kezelése: GDPR 6. cikk (1) f) pont – a platform és a vendégek védelméhez fűződő jogos érdek |
| Platform-adminisztrátori hozzáférések naplózása | Admin azonosító, művelet, érintett rekord, IP-cím, böngészőazonosító | GDPR 6. cikk (1) f) pont – elszámoltathatóság, incidens-kivizsgálás |
| Termékhasználati mérföldkövek rögzítése a szolgáltatás működtetéséhez és fejlesztéséhez | A regisztráció, a beállítás befejezése, az első publikálás és az első foglalási kérelem egyszer rögzített időpontja; a Bokko belső kimutatásában csak összesített, személyazonosításra alkalmatlan darabszámok jelennek meg | GDPR 6. cikk (1) f) pont – jogos érdek (a szolgáltatás működésének és a fiókok aktiválásának összesített mérése), érdekmérlegelés alapján. Az adat a Bokko saját, EU-ban tárolt adatbázisában marad, harmadik fél analitikai szolgáltatójához nem kerül, és a fiók törlésével együtt törlődik. |
| Incidens-értesítés küldése a status.bokko.io oldalon feliratkozóknak (a Bokko önálló adatkezelőként) | E-mail-cím, a feliratkozás időpontja; címzett: Mailjet (e-mail-kézbesítés) | GDPR 6. cikk (1) a) pont – hozzájárulás (a feliratkozás önkéntes, bármikor visszavonható a support@bokko.app címen). Az e-mail-cím az első incidens-értesítés kiküldése után, legkésőbb a feliratkozástól számított 6 hónap elteltével törlődik; a kézbesítési hibanaplóba e-mail-cím nem kerül |
| A központi adatkezelési portálon benyújtott kérelmek nyilvántartása és a vendég-e-mail-index fenntartása (6a. pont) | Kérelem-nyilvántartás (azonosító, beérkezés, határidő, célzott szolgáltatók, végrehajtási állapot); az e-mail-cím kulcsolt lenyomata és a szolgáltatói vendégprofil-linkek | A kérelmek végrehajtása a szolgáltatók előzetes utasítása szerint (a Bokko adatfeldolgozóként); a teljesítés igazolása: GDPR 6. cikk (1) c) és f) pont |
| Ajánlói program: a meghívó szolgáltatónak járó jóváírás megállapítása (a Bokko önálló adatkezelőként) | A meghívó és a meghívott fiók azonosítója, ajánlókód, a meghívott fiók aktiválásának ténye, a jóváírás állapota | GDPR 6. cikk (1) b) pont – az ajánlói program feltételeinek teljesítése |
| A getbokko.com oldalainak látogatottsági mérése | Összesített, sütimentes látogatottsági adatok (Cloudflare Web Analytics) | GDPR 6. cikk (1) a) pont – hozzájárulás (a mérőszkript csak hozzájárulás után töltődik be) |
| Jogi kötelezettségek teljesítése, igényérvényesítés | Az adott ügyhöz kapcsolódó releváns adatok | GDPR 6. cikk (1) c) pont és 6. cikk (1) f) pont |
| Hírlevél – marketing kommunikáció küldése vendégeknek (a szolgáltató adatfeldolgozójaként) | Vendég email-cím, név, hozzájárulási állapot és jogalap-napló | GDPR 6. cikk (1) a) pont – az érintett hozzájárulása. Részletek: 3a. szakasz. |
| Visszajelzés-kérő email a befejezett szolgáltatás után — opcionális, a szolgáltató által engedélyezhető funkció | Vendég neve, email-címe, szolgáltatás megnevezése, befejezés időpontja, szolgáltató kontaktadatai | GDPR 6. cikk (1) f) pont – a szolgáltató jogos érdeke. Részletek: 3b. szakasz. |
| Szolgáltatói onboarding tájékoztató és előfizetési életciklus értesítések (bevezető e-mailek, próbaidőszak-emlékeztetők, fizetési és előfizetési értesítések) | Szolgáltató email-címe, neve, a regisztráció, a próbaidőszak és az előfizetés időpontjai, csomag | GDPR 6. cikk (1) b) pont – a szerződés teljesítéséhez szükséges tranzakciós kommunikáció. Marketingnek nem minősül. |
| Push értesítés kézbesítése a dashboard felhasználóinak | Push-token (álnevesített eszközazonosító), az esemény típusa, a szolgáltatás neve, az időpont, adott esetben a munkatárs neve, belső azonosítók és a felhasználó nyelve — a vendég neve, elérhetősége és megjegyzése nélkül; a részletek csak a dashboardon, bejelentkezés után láthatók | GDPR 6. cikk (1) b) pont; a böngésző értesítési engedélye a felhasználó döntése |
3a. Marketing kommunikáció – hírlevél
A Bokko lehetővé teszi a szolgáltatók (Előfizetők) számára, hogy hírlevelet küldjenek azoknak a vendégeiknek, akik ehhez korábban önkéntesen hozzájárultak.
Jogalap
Az adatkezelés jogalapja kizárólag az érintett vendég önkéntes, konkrét és visszavonható hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont, GDPR 7. cikk). A hozzájárulás megadása nem feltétele a foglalás lebonyolításának, és bármikor visszavonható.
Double opt-in folyamat
A hozzájárulás gyűjtése kétlépéses folyamatban (double opt-in) történik:
- A vendég a foglalási folyamat során opcionális jelölőnégyzet bepipálásával jelzi szándékát.
- A rendszer megerősítő emailt küld a vendégnek egy egyszeri, időkorlátos linkkel.
- A hozzájárulás kizárólag a link aktiválása után kerül granted (engedélyezett) állapotba.
Amíg a vendég a megerősítő linket nem aktiválja, hírlevelet nem kap.
Leiratkozás módjai
- Egyérintéses leiratkozó link: minden kiküldött hírlevél-emailben található, RFC 8058 szabványnak megfelelő
List-Unsubscribefejléccel és szöveges leiratkozó linkkel. - Közvetlen email kérés: a vendég emailben kérheti leiratkoztatását a szolgáltatótól vagy a Bokko elérhetőségein keresztül.
- Kérés a szolgáltatónál: a vendég a szolgáltatónál (személyesen, telefonon vagy e-mailben) is kérheti a leiratkozást; a szolgáltató ezt a dashboardon rögzíti.
Suppression lista
A Bokko rendszer automatikusan kizárja a hírlevél-küldésből azokat a vendégeket, akiknek hozzájárulása visszavont, lejárt, vagy akiknél az email-cím sikertelen kézbesítési eseményt (bounce) eredményezett. Ez az elv a visszavonástól számítva azonnal érvényes.
Megnyitás- és kattintásmérés (engagement-mérés)
A kiküldött hírlevelekben a Bokko e-mail-szolgáltató partnere (Mailjet) mérési technológiát alkalmaz: a levél HTML-törzse egy láthatatlan mérőképet (tracking pixel) tartalmaz, a levélben elhelyezett linkek pedig átirányító (redirect) címen keresztül vezetnek a cél-URL-re. Ennek alapján a rendszer rögzíti, hogy az adott hírlevelet a címzett megnyitotta-e, illetve kattintott-e a benne lévő linkre (az esemény ténye és időpontja, valamint az üzenet technikai azonosítója).
- A mérés célja a hírlevél-kampányok eredményességének mérése a Szolgáltató számára; a Szolgáltató felületén kampányszintű, összesített számok jelennek meg (hány címzett nyitotta meg a levelet, hány címzett kattintott).
- Címzettenként csak az első megnyitás, illetve az első kattintás számít bele az összesítésbe; kattintási hőtérkép, egyéni böngészési előzmény vagy profilalkotás nem készül, és a mérési adatot harmadik fél marketing-céljaira nem használjuk.
- Ha a levelezőprogram blokkolja a képek betöltését, a megnyitás nem mérhető — a mérés ebből adódóan nem teljes körű.
- A mérési események az alábbi „Hírlevél-esemény napló" megőrzési ideje szerint kerülnek tárolásra.
Az adatkezelés a hírlevél-hozzájárulás keretében történik; a hozzájárulás visszavonása (leiratkozás) a további küldést és ezzel a további mérést is megszünteti.
Megnyitás- és kattintásmérés kizárólag a hírlevélben történik. A tranzakciós levelekben (például foglalási visszaigazolás, emlékeztető, előleg- és fizetési értesítő, ajándékutalvány, munkatársi meghívó, fiókkal kapcsolatos értesítés) és a visszajelzés-kérő levélben a Bokko a mérést a kézbesítő szolgáltatónál minden küldésnél kifejezetten kikapcsolja: ezekbe a levelekbe a kézbesítő szolgáltató nem illeszt mérőképet és kattintásmérő átirányítást.
Megőrzési idők
- Hozzájárulási napló (audit): 5 év a hozzájárulás megadásától vagy visszavonásától számítva, jogszabályi és bizonyíthatósági célból.
- Hírlevél-esemény napló (kézbesítési státusz, megnyitás, kattintás): 24 hónap.
Visszavonás joga
A vendég bármikor, indoklás nélkül visszavonhatja hozzájárulását. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét. Visszavonás után a rendszer haladéktalanul felveszi az érintett email-címet a suppression listára.
3b. Visszajelzés-kérő email a befejezett szolgáltatás után (post-booking review request)
A Bokko lehetővé teszi a Szolgáltatók számára, hogy a befejezettnek jelölt időpont után egyszeri, tranzakciós jellegű visszajelzés-kérő emailt küldjenek a vendégnek. Ez a funkció opcionális, alapértelmezetten kikapcsolt, és kizárólag a Szolgáltató engedélyezésével aktív. A funkció nem marketing kommunikáció: nem tartalmaz promóciós tartalmat, kupont, újrafoglalási felhívást, csillagos értékelést, sem hírlevél-feliratkozási ajánlatot. A vendég kizárólag a szolgáltatás-élményre vonatkozó kérdést és a Szolgáltató kapcsolati adatait kapja.
Jogalap
Az adatkezelés jogalapja a Szolgáltató jogos érdeke a vendégkapcsolat fenntartására és a szolgáltatás-minőség visszajelzésére (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont). Az érdekmérlegelési teszt eredménye: a vendég ésszerűen elvárja a szolgáltatás utáni egyszeri ellenőrzést; az adatkezelés alacsony adatvédelmi behatolással jár (nincs profilalkotás, nincs marketing-tartalom, az emailek nem tartalmaznak megnyitási vagy kattintási mérést, és minden egyes email egyetlen kattintású leiratkozási linket tartalmaz).
Gyakorisági korlát
Ugyanaz a vendég 90 napon belül legfeljebb egy visszajelzés-kérő emailt kap ugyanattól a Szolgáltatótól (frequent-guest védelem). Ez a korlát rendszerszinten kötelező, a Szolgáltató nem írhatja felül.
Visszajelzés-kérő emailek leiratkozása
Minden visszajelzés-kérő email tartalmaz egy kattintható leiratkozási linket. A link megerősítésével (kétlépéses folyamat: link megnyitása → megerősítő gomb) a vendég ettől a Szolgáltatótól nem kap több visszajelzés-kérő emailt (per-Szolgáltató, per-vendég leiratkozás). Leiratkozás után ettől a Szolgáltatótól a vendég több visszajelzés-kérő emailt nem kap; ha ezt meg szeretné változtatni, a Szolgáltatóhoz fordulhat.
Tiltakozási jog
A vendég a GDPR 21. cikk (1) bekezdése alapján bármikor tiltakozhat az ezen célból végzett adatkezelés ellen. Tiltakozás esetén a Szolgáltató köteles haladéktalanul leállítani a további visszajelzés-kérő emailek küldését.
Megőrzési idők
- Visszajelzés-kérő email audit (task) napló: 3 hónap a létrehozástól. Operatív audit és hibakeresési cél.
- Vendég-szintű küldési időbélyeg (a gyakorisági korlát számításához): a vendég nyilvántartásának megőrzési ideje szerint (lásd Megőrzési és törlési rend).
3c. Regisztrációs értesítő lista
Amíg a szolgáltatói regisztráció nem nyitott, a Bokko lehetőséget kínál arra, hogy az érdeklődők feliratkozzanak egy értesítő listára, és e-mailben értesítést kapjanak, amikor a regisztráció megnyílik. Ez a feliratkozás nem minősül hírlevélnek, és teljesen elkülönül a szolgáltatói hírlevél-hozzájárulástól (3a. szakasz) — az érintettek itt nem vendégek és nem szolgáltatók, hanem a platform iránt érdeklődő leendő felhasználók.
Cél és jogalap
Az adatkezelés célja kizárólag egyetlen megerősítő e-mail, majd — a regisztráció megnyílásakor — legfeljebb egyetlen indulási értesítő e-mail küldése. Jogalapja az érintett önkéntes, konkrét, tájékozott és visszavonható hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont, GDPR 7. cikk). A hozzájárulás megadása semmilyen szolgáltatás igénybevételének nem feltétele, és bármikor visszavonható.
Double opt-in folyamat
- Az érdeklődő megadja az e-mail-címét és nevét, és egy külön jelölőnégyzettel kifejezetten hozzájárul az értesítéshez.
- A rendszer megerősítő e-mailt küld egy egyszeri, időkorlátos linkkel.
- A feliratkozás kizárólag a link aktiválása után kerül megerősített állapotba; addig semmilyen további e-mail nem érkezik.
Minden megerősítő e-mail tartalmaz egy „nem én kértem / leiratkozás" linket is, amellyel a feliratkozás bármikor, egyetlen lépésben visszavonható — így a megerősített feliratkozó is második e-mail nélkül kiléphet.
Kezelt adatok
- Kötelező: e-mail-cím és név (a megerősítő és értesítő e-mail kézbesítéséhez), valamint a hozzájárulás ténye, időpontja és a hozzájáruló nyilatkozat szövegének verziója (bizonyíthatóság).
- Technikai, visszaélés-megelőzési adatok: a feliratkozási kérés IP-címéből és böngésző-azonosítójából képzett álnevesített (hash-elt) érték, kizárólag a megerősítésig tartó rövid ideig, tömeges automatizált visszaélés kiszűrésére. Megerősítéskor ezek az értékek törlődnek a feliratkozási rekordból.
Megőrzési idők
- Meg nem erősített feliratkozás: 72 óra után lejár és inaktívvá válik.
- Megerősített feliratkozás: a regisztráció megnyílásáig, de legfeljebb 24 hónap; ezt követően lejár.
- Értesítés kiküldése vagy leiratkozás után: legfeljebb 30 nap.
- Hozzájárulási napló (audit): a hozzájárulás bizonyíthatóságához álnevesített formában (közvetlen azonosítók — név, nyers e-mail, IP — nélkül) legfeljebb 5 évig, külön jogalappal (a hozzájárulás igazolhatósága).
- Visszaélés-vizsgálati napló: az álnevesített technikai adatok legfeljebb 30 napig.
A fenti idők lejárta után a rekord inaktívvá válik, és nem használjuk fel; a fizikai törlést ezt követően egy automatikus (Firestore TTL) folyamat végzi el. Ez a törlés nem másodpercre pontos, de a lejárt adatot már semmilyen célra nem kezeljük.
Visszavonás joga
A feliratkozás bármikor, indoklás nélkül visszavonható a megerősítő e-mailben található leiratkozó linken keresztül. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
3d. Automatikus no-show korlátozás
Ha a szolgáltató ezt a funkciót kifejezetten bekapcsolja, a Bokko a szolgáltató utasítása alapján automatikusan korlátozza annak a vendégnek az online időpontkérését, akinél a szolgáltató munkatársa által rögzített meg nem jelenések („no-show") száma eléri a szolgáltató által beállított küszöböt (1 és 20 között; alapértelmezés: 3). A döntés alapja kizárólag az adott szolgáltatónál rögzített meg nem jelenések száma; más szolgáltatónál rögzített adat nem számít bele, és a korlátozás más szolgáltatónál nem érvényes.
A korlátozás következménye, hogy a vendég ennél a szolgáltatónál online nem kérhet időpontot (ideértve a csoportos alkalmat, a várólistát és a partner-integráción keresztüli foglalást); a szolgáltatóval közvetlenül továbbra is egyeztethet. A foglalási felület ilyenkor semleges üzenetet és a szolgáltató elérhetőségét jeleníti meg. Az automatikus korlátozás 12 hónap elteltével magától megszűnik, és a szolgáltató bármikor azonnal feloldhatja; a feloldás után a számlálás újraindul. A korlátozásról, annak feloldásáról és megszűnéséről, valamint a korlátozott elérhetőségről érkező online kísérletekről (napi összesítésben, IP- és eszközadat nélkül) a rendszer naplót vezet.
A funkció bekapcsolásáról, a küszöbről és a feloldásról a szolgáltató — mint adatkezelő — dönt; a Bokko adatfeldolgozóként hajtja végre. A vendég a szolgáltatóhoz fordulhat a korlátozás emberi felülvizsgálatáért, és kifejtheti álláspontját; platformhiba gyanúja esetén a Bokkóhoz is fordulhat a 9. pontban megadott elérhetőségen. A korlátozásról a vendég külön értesítést nem kap.
Kézi vendégtiltás. Az automatikus korlátozástól függetlenül a szolgáltató egyedi döntéssel is tilthatja a vendég online kéréseit (időpontkérés, csoportos alkalom, várólista, partner-integráción keresztüli foglalás) az adott szolgáltatónál. A tiltáshoz a szolgáltató indokkategóriát (meg nem jelenés, bántalmazó viselkedés, fizetési probléma, egyéb) és legfeljebb 500 karakteres megjegyzést rögzíthet; a megjegyzésbe különleges adat nem írható. A kézi tiltás nem jár le automatikusan: a szolgáltató feloldásáig, legfeljebb a vendégprofil megőrzési idejéig tart. Tiltott vendég részére kézi foglalást csak külön jogosultsággal rendelkező munkatárs rögzíthet. A döntésért a szolgáltató mint adatkezelő felel; a vendég a felülvizsgálatot tőle kérheti.
3e. Tartalom-bejelentés és képmoderálás
Bejelentés. A szolgáltatói oldalon található „Probléma jelentése" gombbal bárki jelezheti a jogellenes vagy a feltételekbe ütköző tartalmat. A Bokko a bejelentés okát, a megjegyzést, a bejelentett oldal címét, a nyelvet, és ha megadod, az e-mail-címedet, bejelentkezett felhasználónál a felhasználói azonosítót tárolja; IP-címet a bejelentéshez nem tárol (a visszaélés-megelőző kérés-korlátozás az IP-címből titkos kulccsal képzett lenyomatot használ, amely a korlátozási ablak lejártát követő legfeljebb 48 óra elteltével törlődik). A bejelentést a Bokko emberi döntéssel bírálja el; az e-mail-címet a bejelentéssel kapcsolatos visszaigazolásra és tájékoztatásra használja. A bejelentés adatai 12 hónapig maradnak meg. A folyamat leírása: Felhasználási feltételek 16. pont.
Képmoderálás. A foglalási oldal fejléc- és galériaképeit a Bokko feltöltéskor a Google Cloud Vision SafeSearch szolgáltatásával, EU-s feldolgozási végponton automatikusan ellenőrzi; a nagy valószínűséggel explicit meztelenséget vagy erőszakot ábrázoló képet a rendszer nem jeleníti meg, erről a szolgáltatót a dashboardon értesíti, és az intézkedést 12 hónapig naplózza. A megjelölt képet a Bokko nem nyilvános karanténban 30 napig őrzi, utána automatikusan törli. Arcfelismerés vagy személyazonosítás nem történik. Részletek: AI és automatizált döntéshozatal.
4. Címzettek, adatfeldolgozók és igénybe vett infrastruktúra-szolgáltatók
Az adatok az alábbi szolgáltatókhoz juthatnak el; egyes szolgáltatók csak opcionális funkció bekapcsolása esetén vesznek részt a feldolgozásban. A szolgáltatók teljes, naprakész listáját — a feldolgozás helyével és az adattovábbítási garanciával — az al-adatfeldolgozók listája tartalmazza; ez az irányadó felsorolás.
- Google Cloud / Firebase — adatbázis (Firestore), szerveroldali funkciók, fájltárolás (Cloud Storage: feltöltött képek, import- és exportfájlok), bejelentkezés, alkalmazás-hitelesítés, webes tárhely, rendszernaplók.
- Google Cloud Vision — a foglalási oldal fejléc- és galériaképeinek automatikus tartalom-ellenőrzése (3e. pont).
- Google reCAPTCHA Enterprise — bot- és visszaélés-szűrés (4a. pont).
- Google Maps Platform (Places, Geocoding, beágyazott térkép) — cím-kiegészítés a dashboard címmezőiben, a szolgáltató telephelycímének szerveroldali koordinátává alakítása, valamint a vendég kattintására betöltődő térkép (4a. pont). A Google ezekben a szolgáltatásokban nem a Bokko adatfeldolgozója, hanem önálló adatkezelő címzett, amely az átadott adatokat (a gépelt cím- és keresőszöveg, a szolgáltató telephelycíme, a böngésző technikai adatai) a saját feltételei szerint kezeli; vendégadat a cím-kiegészítéshez és a koordinátává alakításhoz nem kerül át.
- Firebase Cloud Messaging — push értesítések kézbesítése; az értesítés a vendég nevét és elérhetőségét nem tartalmazza.
- Mailjet — tranzakciós e-mailek, emlékeztetők, hírlevelek és a státuszoldal incidens-értesítőinek kiküldése.
- BulkGate (Spoje.net, s.r.o.) — SMS-emlékeztetők; EU-s székhely, a kézbesítési lánc harmadik országot is érinthet.
- Sentry — a dashboard és az admin felület kliensoldali hibanaplózása az EU-ban; az e-mail-címeket, telefonszámokat és hitelesítési tokeneket a küldés előtt szűrjük.
- Google Calendar API és Microsoft Graph / Outlook — opcionális naptár-szinkronizáció, kifejezett kapcsolódás esetén.
- Stripe — a Bokko előfizetési díjainak beszedése; valamint vendégfizetések a szolgáltató saját Stripe Connect fiókján.
- Barion — vendégfizetések a szolgáltató saját Barion fiókján, ha a szolgáltató ezt kapcsolja.
- A fizetési szolgáltatók (Stripe, Barion) a fizetés lebonyolításában adatfeldolgozóként járnak el, a saját céljaikra — különösen a csalásmegelőzés, a kockázatkezelés, a pénzmosás elleni ügyfél-átvilágítás és a rájuk vonatkozó jogszabályi kötelezettségek teljesítése céljából — viszont önálló adatkezelők; ezekre a saját tájékoztatójuk irányadó: Stripe adatvédelmi tájékoztató, Barion adatkezelési tájékoztató.
- Billingo, Számlázz.hu — opcionális számlázási integrációk.
- Cloudflare — névszerver-szolgáltatás, a getbokko.com marketingoldal forgalmának továbbítása, valamint a getbokko.com oldalain hozzájáruláshoz kötött, sütimentes látogatottsági mérés.
A Bokko adatbázisa, szerveroldali feldolgozása, fájltárolója és adatbázis-mentései az EU-ban (europe-west1, Belgium) működnek; a webes tárhely, a bejelentkezési szolgáltatás és a rendszernaplók Google globális infrastruktúráján működnek (részletek: DPA 9. pont). Egyes szolgáltatók esetén az adatok az Európai Gazdasági Térségen kívülre is továbbítódhatnak; ennek jogszerűsége az Európai Bizottság 2021/914/EU határozata szerinti általános szerződési feltételeken (SCC), illetve — ahol a szolgáltató tanúsított — az EU–USA adatvédelmi keretrendszer szerinti megfelelőségi határozaton alapul.
A Bokko az al-adatfeldolgozók változásáról a szolgáltatókat a hatálybalépés előtt legalább 14 nappal e-mailben és a dashboardon értesíti.
4a. Külső szolgáltatások (Google Maps, reCAPTCHA, Microsoft)
Az alábbi külső szolgáltatások működéséről részletesebb tájékoztatást adunk. A Google Maps térkép betöltésekor, valamint a cím-kiegészítés és a koordinátává alakítás során a Google önálló adatkezelőként, a saját feltételei szerint kezeli a neki átadott adatokat; a reCAPTCHA Enterprise és a Microsoft naptár-integráció szerepét és adattovábbítási garanciáját az al-adatfeldolgozók listája tartalmazza.
Google Maps térkép
A foglalási oldalon a szolgáltató címének megjelenítéséhez Google Maps térkép jelenhet meg, amennyiben a szolgáltató a címét a Google Places keresőből választotta ki és a térkép szekció be van kapcsolva. A térkép SOHA nem töltődik be automatikusan. Minden oldalbetöltéskor a Bokko saját, stilizált helyszín-előnézete jelenik meg, és kizárólag a „Térkép megjelenítése" gombra kattintva kapcsolódik a böngésző a Google szolgáltatásaihoz. A döntésedet NEM tároljuk: sem sütiben, sem a böngésző helyi tárolójában. A betöltött térképet a „Térkép elrejtése" gombbal egyetlen kattintással eltüntetheted, és az oldal újratöltése — vagy bármely másik Bokko-foglalási oldal megnyitása — után ismét az előnézet jelenik meg. A térkép betöltésekor a böngésző kapcsolatba léphet a Google szolgáltatásaival, amely során a Google technikai adatokat — például IP-címet, böngésző- és eszközadatokat, időpontot és referrer információt — kezelhet, illetve a Google saját cookie- és bejelentkezési állapotától függő adatokat.
A Google Maps használatára a Google adatvédelmi szabályzata és a Google szolgáltatási feltételei vonatkozhatnak.
Mivel a hozzájárulás egyetlen oldalmegtekintésre szól, külön visszavonási felületre nincs szükség: a visszavonás ugyanolyan egyszerű, mint a megadás — egy kattintás a „Térkép elrejtése" gombra, vagy egyszerűen az oldal újratöltése. A már megtörtént kapcsolatfelvételt a Google felé az elrejtés nem teszi meg nem történtté; azt viszont igen, hogy az adott oldalon több térkép-adatforgalom ne keletkezzen.
Google reCAPTCHA Enterprise
A Bokko a publikus foglalási, regisztrációs és más automatizált visszaélésre érzékeny felületeken Google reCAPTCHA Enterprise bot- és abuse-szűrést alkalmaz. A védelem célja a tömeges automatizált foglalási vagy regisztrációs kísérletek megelőzése, illetve az SMS- és email-küldési erőforrások védelme. A szűrés a háttérben fut, a felhasználónak nem kell rejtvényt megoldania, nincs kattintási interakció — a Google a böngészőből származó adatok alapján kockázati pontszámot számít, és csak a magas kockázatú forgalmat utasítja el.
A reCAPTCHA Enterprise használata során a Google a böngésző által
automatikusan átadott technikai adatokat kezeli — például IP-címet,
böngésző- és eszközjeleket, interakciós és risk analysis adatokat — valamint
szükséges tárolóelemeket hoz létre a böngészőben (_GRECAPTCHA, valamint a Firebase
App Check firebase-app-check-database és firebase-heartbeat-database
IndexedDB-tárolója; lásd a Cookie és tracking tájékoztatót).
A védelem a foglalási oldalon már az oldal betöltésekor elindul. Az adatkezelés
jogalapja a Bokko jogos érdeke a szolgáltatás biztonságos üzemeltetésében
(GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont). A szolgáltató: Google Cloud EMEA Limited
(Írország; anyavállalat: Google LLC, USA). További információ:
Google adatvédelmi szabályzata,
reCAPTCHA Enterprise dokumentáció.
Microsoft Outlook / Microsoft 365 naptár-szinkronizáció
A szalon munkatársai opcionálisan saját Microsoft 365 / Outlook fiókjukkal kapcsolódhatnak a Bokko-hoz a munkatárs-szintű naptár-szinkronizáció érdekében (a Google Calendar mellett alternatív választás). A kapcsolódás kizárólag a munkatárs explicit OAuth-hozzájárulásával jön létre.
A szinkronizáció két irányból állhat: (1) a munkatárs Outlook naptárának foglalt/szabad (freebusy) állapotát a Bokko olvassa az ütközések megelőzéséhez; és (2) opcionálisan a Bokko a megerősített foglalások időpontját és leírását a munkatárs Outlook naptárába írja, ha a munkatárs ezt is külön engedélyezi. A munkatárs az integrációt bármikor leválaszthatja a dashboardról; ekkor a Bokko törli a tárolt access tokent és nem küld további adatot a Microsoft felé.
A naptárba írt és onnan olvasott foglalási adatok tekintetében a Bokko a szolgáltató adatfeldolgozójaként jár el, a szolgáltató mint adatkezelő jogalapja szerint (jellemzően GDPR 6. cikk (1) f) pont); a Microsoft ebben a körben a Bokko al-adatfeldolgozója. A munkatárs OAuth-engedélye technikai hozzáférés-adás a naptárához, nem az adatkezelés jogalapja; a fiókkapcsolat hozzáférési tokenjét a Bokko önálló adatkezelőként, a munkatárs által kért funkció nyújtásához kezeli (GDPR 6. cikk (1) b) pont), a leválasztásig. Az al-adatfeldolgozó: Microsoft Ireland Operations Ltd. (EU); anyavállalat Microsoft Corporation (USA). Adattovábbítási garancia: Microsoft EU Data Boundary + SCC (2021/914/EU) + EU–US Data Privacy Framework. További információ: Microsoft adatvédelmi nyilatkozata.
5. Megőrzési idők
A megőrzési idők automatizált folyamatokkal kerülnek végrehajtásra. A főbb adatkörök megőrzési ideje:
| Adatkör | Megőrzési idő |
|---|---|
| Szolgáltatói fiókadatok és a fiókhoz tartozó adatok | A szerződés fennállása alatt; megszűnés után a fiók törléséig. A törlési eljárás a szolgáltató kérésére vagy a hozzáférés megszűnése után 90 nappal indul, 30 napig visszavonható, majd a törlés automatikusan megtörténik. |
| Foglalások (bármely állapotban: kért, megerősített, átütemezés alatt álló és lezárt) | 60 hónap a foglalt időpont napjától, kivéve a jogi visszatartás alatt álló foglalást. |
| Vendégprofil | 60 hónap az utolsó látogatástól. |
| Automatikus no-show korlátozás | Legfeljebb 12 hónap; a korlátozás és feloldás naplója a vendégprofillal együtt törlődik. |
| Kézi vendégtiltás (indokkategória, megjegyzés) | A szolgáltató feloldásáig, legfeljebb a vendégprofil megőrzési idejéig; a vendégprofillal együtt törlődik. |
| Vendég törlési kérelme a portálon | Azonnali hozzáférés-korlátozás, 7 napos helyreállítási ablak, majd végleges törlés. |
| A portálon benyújtott kérelmek nyilvántartása | A kérelem lezárásától számított 5 év, a teljesítés igazolására. |
| Vendég-e-mail-index (kulcsolt lenyomat és szolgáltatói profil-linkek) | Egy link a hivatkozott vendégprofil vagy a szolgáltatói fiók törlésekor törlődik; az index bejegyzése akkor törlődik, amikor nem marad hozzá link. |
| E-mail-küldési napló / kézbesítési események | Küldési napló: 90 nap; a kézbesítő szolgáltató nyers eseménye 30 nap, feldolgozott eseménye 180 nap; végleges kézbesítési hiba: 12 hónap. |
| Kimenő webhook-kézbesítési napló (a szolgáltató webhook-végpontja felé) | 365 nap a kézbesítéstől; a küldött adattartalom a kézbesítés lezárulásakor törlődik a naplóból. |
| Kérés-korlátozási rekordok (kulcsolt lenyomattal) | A korlátozási ablak lejártát követően legfeljebb 48 óra. |
| Rendszer- és életciklus-eseménynapló | 6 hónap. A Google Cloud rendszernaplói 30 napig, az auditnaplók 400 napig. |
| Tartalmi bejelentés, képmoderálási napló | 12 hónap. |
| Képmoderálás által megjelölt kép (nem nyilvános karantén) | 30 nap, utána automatikus törlés. |
| Szolgáltatói fióktörlési kérelem rekordja | A törlés befejezése vagy a kérelem visszavonása után is megmarad, a kérelem benyújtásától számított 7 évig, a törlés igazolására; a tulajdonos e-mail-címe a befejezett törlésről szóló értesítés után, visszavont kérelemnél a visszavonáskor törlődik a rekordból. |
| Számlázási és számviteli bizonylatok | 8 év (jogi visszatartás esetén annak feloldásáig) — Számviteli tv. 169. §; ez a szolgáltató vendégadatainak törlése után is fennáll. |
| Platform-admin és érzékeny művelet auditnapló | 7 év. |
| Belső admin jegyzetek a szolgáltatói profilhoz | 7 év. |
| Próbaidőszak-azonossági index | 5 év az első próbaidőszaktól. |
| Státuszoldal-feliratkozás (e-mail-cím) | Az első incidens-értesítés kiküldéséig, legfeljebb a feliratkozástól számított 6 hónap. |
| Ajánlói program adatai | A meghívó szolgáltató fiókjával együtt törlődnek. |
| Munkatársi meghívók | A meghívó link 7 napig érvényes; a meghívó rekordja 30 napig marad meg a lejárattól (el nem fogadott meghívónál) vagy az elfogadástól. |
A teljes, adatkörönkénti megőrzési táblázat a Megőrzési és törlési rend oldalon érhető el.
6. Érintetti jogok
Az érintetteket a vonatkozó jogszabályok szerint megilletheti különösen:
- a hozzáféréshez való jog,
- a helyesbítéshez való jog,
- a törléshez való jog,
- az adatkezelés korlátozásához való jog,
- az adathordozhatósághoz való jog,
- a tiltakozáshoz való jog a jogos érdeken alapuló adatkezeléssel szemben;
- a kizárólag automatizált döntéshozatallal kapcsolatos jogok (GDPR 22. cikk) — a szolgáltató által bekapcsolható automatikus no-show korlátozással érintett vendég emberi felülvizsgálatot kérhet a szolgáltatótól (lásd 3d. pont és AI és automatizált döntéshozatal).
Ha a kérés közvetlenül egy adott szolgáltatónál történt foglalással kapcsolatos, az érintetti kérelmet elsőként a szolgáltató tudja érdemben kezelni, mivel a vendégfoglalási adatok tekintetében az adatkezelő a szolgáltató. A Bokko a szolgáltató adatfeldolgozójaként a szolgáltató utasításai alapján jár el, és indokolatlan késedelem nélkül támogatja az érintetti kérelmek teljesítését, figyelembe véve a vonatkozó jogszabályi határidőket.
A Bokko saját adatkezelési körébe tartozó kérelmeket (pl. szolgáltató fiókadatai) közvetlenül a support@bokko.app címen lehet benyújtani.
6a. Központi adatkezelési portál („Adataim kezelése")
A Bokko egy központi, valamennyi szolgáltatót átfogó, önkiszolgáló adatkezelési portált biztosít „Adataim kezelése" néven, amely a booking.bokko.app/hu/adataim címen érhető el. A portál lehetővé teszi, hogy a vendég egyetlen helyről, e-mail-cím alapján megtalálja azokat a Bokko-t használó szolgáltatókat, ahol a foglalásai nyomán profilja keletkezett, és egyetlen kéréssel valamennyi érintett szolgáltatónál kérhesse a törölhető adatai anonimizálását — külön ügyfélszolgálati levelezés nélkül. A hagyományos út (a szolgáltatónál, illetve a support@bokko.app címen, lásd 6. és 9. szakasz) továbbra is nyitva áll.
Hitelesítés (magic link)
A portál nem kér jelszót. A vendég megadja az e-mail-címét, amelyre a rendszer egyszer használatos, rövid érvényességű hitelesítő linket („magic link") küld. A kérelmek kizárólag a link megnyitásával létrejött, hitelesített munkamenetből indíthatók. Ha a megadott e-mail-címhez nem tartozik adat, a rendszer ugyanolyan általános választ ad — így a portál nem árulja el, hogy egy adott e-mail-cím szerepel-e a rendszerben (enumeration-védelem).
Mit kérhet a vendég
- Marketing-hozzájárulás visszavonása — szolgáltatónként, a hírlevélben található leiratkozó linkkel; az anonimizálási kérés a hírlevél-hozzájárulást is visszavonja. A visszavonás azonnal érvényes (lásd 3a. szakasz, suppression lista).
- Törölhető adatok anonimizálása — a vendég kérheti a személyazonosító adatai (név, e-mail, telefonszám, szabad szöveges megjegyzések, helyszíni cím, foglalási forrás) eltávolítását valamennyi szolgáltatónál, ahol ezt jogszabály nem tiltja. A törlés a jogszabályi megőrzés alatt nem álló, operatív adatokra terjed ki.
Hogyan hajtja végre a Bokko
A vendégfoglalási adatok tekintetében az adatkezelő a szolgáltató, a Bokko adatfeldolgozóként jár el (lásd 1. szakasz). Az anonimizálást a Bokko az adatkezelő (szolgáltató) előre, a szerződésben dokumentált általános utasítása alapján, tárgyilagos, automatikus feltételek (guardok) mellett hajtja végre — azaz nem hoz egyedi mérlegelési döntést a vendég helyett. A folyamat két lépcsős:
- 1. Hozzáférés-korlátozás (azonnali): a kérés elfogadása után a vendég operatív személyazonosító adatai zárolásra kerülnek, és a rendszer megszünteti a további személyre szóló feldolgozásukat (értesítések, marketing).
- 2. Végleges törlés (7 napos helyreállítási ablak után): egy 7 napos, titkosított, izolált helyreállítási időszakot követően az operatív személyes adatok véglegesen törlésre kerülnek. A vendégprofilból csak egy nem-személyes, technikai életciklus-jelölő marad (a korábbi foglalások hivatkozásainak megőrzéséhez), amely már nem tartalmaz személyes adatot.
Mit jelent a helyreállítás — és mit nem
A rövid helyreállítási ablak kizárólag arra szolgál, hogy egy téves vagy nem a vendég által kezdeményezett kérés esetén az operatív személyazonosság (név, e-mail, telefonszám, aktív/jövőbeli foglalások kontaktmezői) visszaállítható legyen. A helyreállítás nem jelent teljes történeti visszaállítást: a már lezárt, korábbi foglalások törölt jegyzetei nem kerülnek vissza. A marketing-visszavonás a helyreállítás során sem éled újra automatikusan — új hírlevélhez a vendégnek ismét kifejezett hozzájárulást kell adnia.
Őszinte eredmény — mi törlődik és mi marad
A portál a kérés eredményét szolgáltatónként, őszintén jeleníti meg. Soha nem állítjuk, hogy „minden adat minden rendszerből törlődött". A lehetséges kimenetek:
- Teljesítve — az operatív személyes adatok az adott szolgáltatónál anonimizálva.
- Jogszabály alapján megőrizve — egyes bizonylatok (különösen a kiállított számlák és a hozzájuk tartozó számlázási adatok) a Számviteli tv. és az ÁFA-tv. szerinti kötelező megőrzési idő alatt leválasztva megmaradnak. Ezek a rekordok hozzáférés-korlátozottak, és nem használhatók a vendégprofil újraépítésére. Nyitott pénzügyi ügy (folyamatban lévő fizetés, refund, végszámla) esetén az érintett foglalás adatai a pénzügyi ügy lezárásáig megmaradnak, majd a rendszer automatikusan újraértékeli a törölhetőséget.
- Adatkezelői döntésre vár — bizonyos esetekben a kérést az adatkezelő szolgáltató bírálja el (nem a Bokko).
A marketing-visszavonás durabilis bizonyítéka (a visszavonás ténye, időpontja) a jogszabályi és bizonyíthatósági megőrzés alatt megmarad; ez azonban az érintettre visszavezethető formában nem tárol felesleges adatot (lásd Megőrzési és törlési rend).
7. Sütik és technikai naplók
A rendszer a működéshez szükséges sütiket és böngészőoldali tárolóelemeket alkalmaz — például a bejelentkezés, a biztonsági ellenőrzés, a nyelvi és megjelenési preferenciák és a foglalási űrlap adatainak felajánlása céljából.
A szolgáltatói dashboard, az admin felület, a nyilvános foglalási oldal, a súgó, a fejlesztői dokumentáció és a státuszoldal nem használ analitikai vagy hirdetési sütit, és harmadik fél analitikai szolgáltatásának nem továbbít adatot. Hozzájáruláshoz kötött mérés kizárólag a getbokko.com oldalain működik (Cloudflare Web Analytics: sütimentes, összesített statisztika, csak hozzájárulás után töltődik be).
A publikus foglalási és a regisztrációs felületeken a Google reCAPTCHA Enterprise bot-szűrés egy szükséges
tárolóelemet (_GRECAPTCHA) is elhelyezhet; ez biztonsági célú, jogos érdek alapján,
hozzájárulás nélkül kezelt (részletek: 4a. pont).
A tárolóelemek kulcsszintű listáját, megőrzési idejét és kezelését a Cookie és tracking tájékoztató tartalmazza.
8. Adatbiztonság
A Bokko többek között az alábbi technikai védelmi megoldásokat alkalmazza:
- jogosultságalapú adatbázis-hozzáférési szabályokat,
- a foglalások kliensoldali közvetlen írásának tiltását (foglalás csak ellenőrzött szerveroldali folyamaton jöhet létre),
- telefonszám-normalizálást, visszaélés-megelőző kérés-korlátozást és bot-szűrést,
- időben korlátozott érvényességű, token alapú vendégoldali linkeket,
- több rétegű automatikus biztonsági mentést (Point-in-Time Recovery 7 napra, napi mentés 14 napos, heti mentés 84 napos megőrzéssel) — részletek a DPA 14. pontjában.
Platform adminisztrátori hozzáférés. A Bokko platform-adminisztrátorai kizárólag szigorúan korlátozott, dokumentált indokkal férhetnek hozzá a szolgáltatók és vendégek adataihoz. Az adminisztrátori hozzáféréshez kétfaktoros hitelesítés szükséges; a kiemelt kockázatú, érzékeny adatváltoztató műveleteknél aktív, szerveroldali kétfaktoros munkamenet-megerősítést alkalmazunk. A személyes adatot megjelenítő admin hozzáférések és az admin műveletek a platform-admin auditnaplóba kerülnek (időbélyeg, admin azonosító, művelet típusa, érintett szolgáltató és rekord-azonosító). Az auditnaplót a Bokko 7 évig őrzi, és kizárólag biztonsági, jogi megfelelőségi és incidenskezelési célból kezeli.
Teljes biztonság az interneten nem érhető el. Adatvédelmi incidens esetén a Bokko a vonatkozó jogszabályok szerint jár el: ha adatkezelőként jár el, szükség esetén indokolatlan késedelem nélkül, lehetőség szerint 72 órán belül értesíti a felügyeleti hatóságot, és magas kockázat esetén az érintetteket is; ha adatfeldolgozóként jár el, az incidenst indokolatlan késedelem nélkül jelzi az érintett szolgáltatónak.
A Bokko kizárólag a szükséges és arányos adatokat kezeli; az adatminimalizálás elvét a funkciótervezés és a megvalósítás szintjén érvényesítjük.
9. Panasz és kapcsolat
Adatvédelmi tisztviselő (DPO): A Bokko a GDPR 37. cikke alapján adatvédelmi tisztviselő kijelölésére nem köteles, mivel (a) nem közhatalmi szerv vagy közfeladatot ellátó szerv, (b) fő tevékenysége nem igényel olyan adatkezelési műveleteket, amelyek jellegüknél, hatókörüknél és/vagy céljaiknál fogva az érintettek rendszeres és szisztematikus, nagy léptékű megfigyelését teszik szükségessé, és (c) nem kezel nagy léptékben különleges kategóriájú vagy büntetőjogi adatokat. Adatvédelmi kérdésekkel közvetlenül a support@bokko.app címen lehet kapcsolatba lépni.
Adatvédelmi kérdés vagy kérelem esetén írj a következő címre: support@bokko.app. A Bokko indokolatlan késedelem nélkül, legkésőbb a vonatkozó jogszabályi határidőn belül válaszol.
Magyarországon panasz nyújtható be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz is:
NAIH
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Telefon: +36 (1) 391-1400
Email: ugyfelszolgalat@naih.hu
https://www.naih.hu/
10. Verziókezelés
A Bokko fenntartja a jogot a tájékoztató frissítésére. Lényeges változás esetén az új verzió hatálybalépési dátumát ezen az oldalon kell feltüntetni, és szükség esetén külön értesítést is kell küldeni a szolgáltatók részére.
Felülvizsgálat: A Bokko a jelen tájékoztatót évente, illetve uniós vagy hazai jogszabályváltozás esetén felülvizsgálja, és a megállapított változásokat új verzióban érvényesíti. A korábbi hatályos verziók a Jogi dokumentumok oldal aljáról elérhetők.
